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商业活动布置需要注意哪些问题
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   发布时间:2017-05-03

    滨智作为一家专业的活动策划公司,在商业活动设计策划方面经验丰富。本文以推广会为例,给大家分享一些从业经验。举办一场产品推广会需要做好很多准备工作,在做好预算控制、主题选定、时间地点选定后,还需要确定参会对象,现场时刻注意现场气氛控制。

    邀请参会对象时应注意,在邀请客户时最好以合作商业公司的名义,并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单;国营、集体单位的客户与私营单位的客户应区别对待,后者最好不要与前者同时作为邀请对象,否则容易产生较多不可预见的问题,在制定活动促销政策时也容易顾此失彼;有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象,如乡卫生院与村卫生室就不宜同时作为邀请对象。

    活动最少要提前半天进行活动现场布置,如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等。活动开始前半小时,所有服务人员包括迎宾台、签到台等处的人员应统一佩戴工作牌,各岗位人员要及时到位,活动正式开始前可以播放企业宣传片作为暖场。现场气氛应要欢乐喜庆,主持人要善于渲染现场气氛,充分调动参会客户的兴趣,期间可插入适量的互动游戏、有奖问答等,控制好会议各项议程的时间。

    邀请客户代表发言、嘉宾致辞、厂家产品介绍等内容也可以加入活动安排中,对这类议程重点是把控好时间。一般情况下,客户代表发言及嘉宾致辞应不超过三分钟,活动及厂家产品介绍控制在20分钟左右,若逢新产品上市可适当延长。

    做好会后跟踪是相当关键的一环,推广会议现场的作用极其有限,哪怕是效果稍微好些的会议营销也是远远不够,只通过短短几小时的推广会,客户不可能对厂家及其产品有全面的了解,交易冲动也很难产生,客户很快就会将会议信息完全遗忘。会议结束之后,厂家业务人员应对参会客户尤其是重要客户及潜在客户予以及时且持续的跟进回访,认真听取他们对产品或服务的看法与建议,及时解决他们在销售过程中存在的困惑与问题,不断强化客户对厂家及其产品的印象,进而使其发生采购的实际行动。

    最后,评估与总结评估是一场成功推广会不可或缺的部分,做好科学评估能为以后开展促销活动提供可资借鉴的经验与教训。具体评估方式可以采取边际效益评估法、投入产出比评估法、销售增量回报比评估法、效益增量回报比评估法等方法。


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