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活动搭建注意事项
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   发布时间:2017-05-23

    本文主要分析一些活动布置需要注意的细节,活动搭建周期短,晚上搭建时间较多,要保证现场负责搭建的工作人员数量,可采取人海战术,合理分配人员,以小组为单位,认真完成组长布置的任务,提高活动搭建效率。

    搭建基本结完成时,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题,完成整个活动现场的检查。户外活动,一定要准备充足的人员在活动现场服务,以便随时解决突发事件。户外自然环境会遭遇风、雨等恶劣天气,因此随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,以备不时之需。而且如果有大型的背景板,一定要考虑背景板的承受能力,做好加固准备,确保稳固性,最好提前查看天气,多准备备用计划,即是出现最恶劣的情况,也能处理。

    如果活动现场人流量较大,一定要做好人群疏导工作,确保在危险地段有足够的工作人员疏导,用最充分的准备去避免事故。安排工作人员在场内来回走动查看安全事项,避免拥挤产生踩踏事件。员工在巡逻过程中着装要规范,尽可能避免给客户带来不适体验。

    活动现场搭建多在大型酒店或度假村进行,工作人员搬运货物,一定要小心谨慎,保护地面至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,经过门口、拐角、货梯等容易产生视线死角的地方要眼观六路耳听八方,避免刮蹭到酒店设施。

    如果要搭建造型背景板时,一定要提前量好酒店的限高尺寸,在开始制作之前提前来现场量尺寸,观察货梯和搬运货物的路线,避免碰到酒店吊灯,一定要避免做的背景板尺寸太大无法运进酒店场地内。在搭建之前要先让酒店负责人与搭建方一起查看现场,如果有划痕,或破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,以防客户退押金时,酒店误认为是搭建方损坏而去扣客户的押金,让客户因此扣搭建方钱。

    临约好搭建时间的时候,最好提前再与客户或者酒店进行沟通,确定好是否可以按约定时间开始搭建,避免因为因为酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束,如果按照约定的时间过去,搭建方会白白浪费时间等待。

    现场搭建时要与客户、灯光音响、彩排等其他部分人员协调好,尽量做好相互配合。服务态度要好,想尽可能配合客户,解决一切能解决的事,实在解决不了的也要想尽一切办法,时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能维护好老客户。撤场完毕时一定要找酒店的负责人来验收场地,当面签收验收合格的单子之后才走,扫尾工作做好卫生也要打扫好,酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。


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