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怎样做好年会活动安排
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   发布时间:2017-04-14

    公司年会顾名思义是公司年终的一次全体聚会,年会的举办主要是为了调动员工积极性、凝聚团队协作力、加强领导与员工交流,是犒劳员工一年辛苦付出的极重要的大型活动。年会活动安排首先需要确定所举办年会的主题,然后围绕主题进行一系列的策划,活动形式有很多,如年终总结、优秀员工颁奖、团年饭、文艺活动、来年展望等。

    策划年会需要有专人负责,公司需要成立专门的临时小组来负责整个活动的统筹安排,或者请专业的年会活动策划公司来策划,这样能提高年会筹办效率和质量,确保年会质量,尽可能避免年会筹办过程中出现不必要的人力、物力资源浪费,节约公司成本。

    年会选址是首先要解决的问题,活动场地布置需考虑灯光、音响、舞美、多媒体、参加人数等要素,公司自有场地能满足需求是最理想状况,如果不行则需要考虑租用合适场地。

    年会策划的核心问题是方案制定,好的年会方案意味着年会成功了一半,年会方案需要合理安排领导和优秀员工发言模块、节目模块、 抽奖环节、颁奖环节、聚餐环节等。总方针是在控制预算、控制时间的前提下提高员工体验,避免华而不实,节目不需要太多,内部员工排节目可以提高年会的参与度,但是节目安排太多会给员工带来过大负担,影响日常工作精力。

    年会方案的落地执行是整个年会最终结果体现,策划人员要跟所有相关参与人员沟通好活动细节,避免因沟通不到位造成人员流程不熟,导致年会时间无故延长,影响年会的流畅度和整体效果,员工的年会体验如果较差,可能会对公司管理层产生怀疑,不利于加强公司凝聚力。


 

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