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年会活动后勤安排怎么做
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   发布时间:2017-06-19

    一场公司年会,不仅要加强公司凝聚力,还要让员工开心,年会后勤安排十分重要。年会的整个后方支援依赖于后勤部门,后勤安排好了,年会筹办效率则会有较大提升。

    年会费用预算是年会策划的先决条件,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意、不浪费、性价比高。

    一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员。项目小组分类如下:年会方案总策划与监制;年会总执行;年会项目实施小组:迎宾接待礼仪组;物品采购配送组;表彰组;聚餐组;晚会组;抽奖组;宣传报道组。项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

    一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助阵,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。邀请领导和嘉宾时,要准备好得体的邀请函,详细告知邀请信息。


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