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年会活动安排如何兼顾效率与质量
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   发布时间:2017-08-18

       年会最重要的环节之一是节目组织,节目安排是一场年会活动安排的重中之重,节目组织可以分给专人负责去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

      节目定下来以后必须要组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。企业为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。另外如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

       年会主持人选择也是公司年会的门面选择,好的主持人能让一场晚会熠熠生辉,因此主持人的选择非常重要。一般选择男女各一名,选择的标准是需要性格开朗活泼,亲和力强,舞台表现力、控场力较好,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。高颜值的男女主持让人看着心旷神怡,也是代表企业的形象。

      主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

      想要办好一场高效高质的年会,必须有一个完整的年会计划,环环相扣。年会策划解决好节目环节和主持人环节,年会活动安排就成功了一半,这需要所有员工的共同配合,这样才能给全体员工留下完美的一年的回忆。


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