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常见的会场布置方式有哪些
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   发布时间:2017-09-05

      活动策划要最好提前一周至一个月时间写方案流程,最少提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场的背景、音响投影、桌椅、桌布、桌签等基本物料,另外注意多准备桌签及打桌签的纸,以防人员变动。

      做会展布置的时候,需要注意主题明显突出,一般会议会场布置要注意准备好主题条幅、投影内容、会议背景架。会场布置时可以选择多放一些绿色植物,在会议桌上摆放桌花,会场内灯光尽量选择明亮柔和的,增加会场的温馨气氛。会场内每张桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,如果条件允许,可以安排专门负责倒茶水的后勤人员。设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌。

      会场布置有几种常见的形式,主要是相对式,主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置,相对式分为礼堂形、教室形、弦月形。全围式,是一种不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起的会场布置方式,分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

      半围式,介于相对式与全围式之间,比较适合中小型工作会议。设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,分为马蹄形、T字形、拱桥形。

      分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

      会场布置方式选择是一门学问,什么样的会议,需要配备怎样的基本设置,都需要策划者根据专业经历来判断,会场布置不求花哨,但求实用,具有人文关怀。


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